Egy sikeres vállalkozás egyik fontos alapköve, hogy a kollégák munkavégzési helye lehetővé tegye a produktív munkát, kényelmes helyet biztosítson számukra. De mi van, ha az iroda már kicsi, de még nem engedhettek meg nagyobbat?
A növekedési fázisban minden vállalkozásnak meg kell küzdenie ezzel a problémával: az iroda már kezd szűkös lenni, az új kollégáknak alig-alig jut hely, azonban a nagyobba költözés még túl sokat venne el a bevételből, ezért nem engedhetetitek meg magatoknak. Ez a 22-es csapdájává tud alakulni, de tehetsz érte, hogy a jelenlegi iroda is kényelmesebb legyen ebben az időszakban! Mutatunk néhány ötletet, amit érdemes megfontolnod.
Használjatok kisebb gépeket!
A számítógépek modernizálása sok szempontból fontos lehet – hiszen a régi, elavult rendszerek zajosak, lassúak és nagy helyet is foglalnak. Ha eddig asztali gépekkel dolgoztatok, itt az ideje lecserélni azokat kisebb helyet foglaló laptopokra!
Persze, arra mindenképp ügyelj hogy a munkavégzés ugyanolyan kényelmes maradjon: azok sámára akik 8 órát a gép előtt töltenek mindenképp érdemes monitort és billentyűzetet, egeret adni a laptop mellé – ezzel megelőzve a hát- és nyakfájást.
Közösségi terek leválasztása mobilfallal
Közösségi terekre márpedig szükség van, és azt nem is érdemes beáldozni a munkaállomások oltárán. Nem kell azonban ezeknek a tereknek mindig nyitva állni! Ha mobilfal rendszerrel oldjátok meg az ilyen területeket, akkor a hétköznapokban, a szigorú munkaórákban rengeteg helyet nyertek hiszen az egész irodát használhatjátok erre, de szükség szerint a falak elhúzásával akár nagyobb teret is megnyithattok egy-egy brainstormingra, csapatmunkára.
A részidős homeoffice is jó megoldás lehet
Ha már tényleg nagyon szorít a hely, érdemes bevezetni a homeoffice-t megoldásként, vagy legalább a rugalmas munkaidőt. Ha felváltva, egy rendszer szerint jártok be az irodába akkor lehetséges hogy mindenki mindenkivel dolgozhasson, mégse legyetek benn egyszerre annyian, hogy egy tollat sem lehet leejteni a földre.
Rugalmas munkaállomás kiosztás és új lehetőségek
A fiatalabb generációs munkavállalók már jóval rugalmasabbak a munkaállomásokat illetően, amelyet érdemes is kihasználnod. A kötött íróasztalok helyett kialakíthattok többféle megoldást: akár egy nagy asztalt, akár babzsákfoteleket is helyezhettek az irodába, hogy a munkatársak kedvükre válogathassanak: ma éppen hol szeretnének dolgozni.
Fontos, hogy a nagyobb projektekhez itt is meg kell teremteni a kényelmes és egészséges ülőhelyeket, azonban a kisebb feladatokat ma már szívesen végezzük akár máshonnan is!
